Große Anschaffungen können schnell auf Bürokratie stoßen. Das ist sicherlich der Fall, wenn es um die Anschaffung einer neuen Bodenreinigungsmaschine für Ihr Geschäft, Restaurant, Ihre Schule, Ihr Lager oder andere Räumlichkeiten geht.

Das beste Werkzeug, um Bürokratie abzubauen und die Zustimmung der Interessengruppen zu gewinnen, ist ein gut formuliertes Argument oder Business Case dafür, warum ein mechanisierter Mopp, eine Aufsitz-Bodenscheuersaugmaschine oder eine autonome Bodenreinigungsmaschine von Tennant Company die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist – und warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, diesen Kauf zu tätigen. Lesen Sie weiter für fünf Expertentipps, wie Sie Stakeholdern in Ihrer Organisation den Wert einer Bodenreinigungsmaschine erklären und Ihren Business Case für neue Bodenreinigungsmaschinen erstellen können.

Verstehen Sie den Budgetzyklus Ihrer Organisation

Timing ist alles – besonders wenn es um große Investitionsausgaben für Ihr Unternehmen geht. Die normalen Reinigungskosten Ihres Unternehmens, wie Reinigungsmittel und Personalzeit, fallen regelmäßig als Teil Ihres OpEx-Budgets (Betriebskosten) an. Größere, einmalige Anschaffungen von Maschinen werden als CapEx oder Investitionskosten klassifiziert. Bei der Erstellung Ihres Business Case für Bodenreinigungsmaschinen und CapEx-Käufe ist es wichtig, vorausschauend zu planen.

Der erste Schritt besteht darin, das Geschäftsjahr Ihrer Organisation zu verstehen und früh mit der Arbeit zu beginnen, um ein Budget für den Haushaltszyklus des folgenden Jahres zu erhalten. Auf der anderen Seite können Sie möglicherweise gegen Ende eines Geschäftsjahres einen Budgetüberschuss nutzen, um eine Bodenreinigungsmaschine der Tennant Company für Ihr Unternehmen zu kaufen.

Artikulieren Sie den Wert von Mehrzweck-Bodenreinigungsmaschinen

Wird der Kauf einer neuen Maschine der Tennant Company es Ihrem Unternehmen ermöglichen, seine Bodenreinigungsflotte zu reduzieren oder zwei Maschinen durch eine zu ersetzen? Wenn ja, teilen Sie diese Tatsache – und die damit verbundenen Einsparungen – dem Management mit.

Ein Beispiel ist der Inventory Scan von Tennant, powered by BrainOS®, der Ihre Tennant AMR-Bodenreinigungsroboter in eine automatisierte Bestandsverwaltungslösung verwandelt. Es kann die Regale nicht füllen – aber es kann den Mitarbeitern eine detaillierte Anweisung geben, was wo benötigt wird, welche Produkte am falschen Ort sind und welche Werbebeschilderung möglicherweise ungenau oder veraltet ist. Die Kommunikation darüber, wie Ihre neue Bodenreinigungsmaschine mehr als eine Aufgabe erledigen kann, könnte den Beteiligten helfen, den Geldbeutel zu lockern.

Vermitteln Sie die Vorteile einer Bodenreinigungsmaschine

Finanzverantwortliche in Ihrem Unternehmen müssen Anfragen von unzähligen Abteilungen abgleichen – und sie sind möglicherweise nicht mit den Besonderheiten der täglichen Arbeit dieser Abteilungen vertraut. Dies kann insbesondere im Fall von Hausmeister- und Wartungspersonal der Fall sein.

Stakeholder interessieren sich vielleicht nicht für die Details der Reinigungsbreite oder Wasserkapazität einer Scheuersaugmaschine – aber sie interessieren sich für die Vorteile, die diese Funktionen für Ihr Unternehmen bieten. Erklären Sie stattdessen kurz und bündig, wie eine autonome Bodenreinigungsmaschine es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Zeit auf häufig berührte Bereiche zu konzentrieren, während die Maschine Böden schnell und leise schrubbt und Hindernisse auf ihrem Weg umgeht. Dies kann Ihrer Organisation helfen, einen höheren Sauberkeitsstandard aufrechtzuerhalten – und das alles, ohne die Gehaltsabrechnung für das Aufsichtspersonal zu erhöhen. Dieses Argument wird wahrscheinlich bei Interessenvertretern Anklang finden, da Unternehmen in fast allen Branchen mit Personalengpässen zu kämpfen haben.

Erklären Sie, wie eine Bodenreinigungsmaschine dem Endergebnis zugute kommt

Letztendlich kann es jedoch einige Euros und Cents kosten, um die Zustimmung der Stakeholder zu gewinnen. Und wenn das der Fall ist, haben Sie ein überzeugendes Argument: Sauberere Böden können das Endergebnis Ihres Unternehmens unabhängig von Ihrer Branche steigern. Laut der Food Industry Association (FMI) erwarten 74 % der Käufer, dass ein Geschäft sauber und ordentlich ist. Schmutzige Böden könnten bis zu drei Viertel Ihres Kundenstamms abweisen. Im Gesundheitswesen spielt Sauberkeit eine wichtige Rolle bei der Wahrnehmung einer Einrichtung und kann sich sogar auf die Patientenzufriedenheit auswirken.

Selbst wenn Ihre Geschäftsräume nicht öffentlich zugänglich sind oder Einnahmen generieren (z. B. Lagerhallen oder öffentliche Schulen), steht immer noch Geld auf dem Spiel. Schmutzige Lagerböden können zu Staub und Schmutz auf Produkten führen – was zu potenziellen Schäden oder Bestandsverlusten führen kann.

Konto für Anlauf- und Unterhaltskosten

Interessenten, die Ihre Anfrage zum Kauf einer Bodenreinigungsmaschine bewerten, möchten sicherlich wissen, welche laufenden Wartungskosten budgetiert werden müssen. Erklären Sie, wie sich die Wahl von Lithium-Ionen- oder gefluteten Blei-Säure-Batterien auf die Gesamtbetriebskosten für Ihr Unternehmen auswirkt.

Ihr Vorschlag sollte auch Personalzeit für die Schulung des Personals in der Verwendung und Wartung Ihrer neuen Bodenreinigungsmaschine einplanen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine neue Art von Technologie integrieren möchten, die derzeit nicht Teil der Bodenreinigungsflotte Ihres Unternehmens ist – wie z. B. eine Roboter-Bodenreinigungsmaschine. Umgekehrt sollten Sie den Arbeitskosten, die eingespart oder umgeschichtet werden können, einen Eurowert beimessen, sobald die Bodenreinigung zu einer weniger zeitintensiven Angelegenheit wird.

Ressourcen, die Ihnen helfen, durch die Kaufreise zu navigieren

Die Entscheidung, eine neue Bodenreinigungsmaschine zu kaufen, kann einen großen Einfluss auf das Budget Ihres Unternehmens und seine Fähigkeit haben, seine Kernaufgabe besser zu erfüllen. Sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu tun, um Ihrem Unternehmen zu saubereren, attraktiveren Einrichtungen zu verhelfen – und das alles bei gleichzeitiger Senkung der Arbeitskosten und Senkung der Gesamtbetriebskosten? Erfahren Sie mehr über Bodenreinigungsmaschinen von Tennant Company.